225基金职位-规则和程序

RATIONALE: 在作出任何聘用或人事承诺之前，确保所有的聘用和/或工资和福利承诺都有适当的资源分配支持.

DEFINITIONS:

Fringe Benefits/Fringes:根据员工等级向员工提供的直接工资/薪金以外的补偿.

General Funds:大学会计系统中的资金(以1xxxx开头), 维持与大学的学术和教学计划及其管理有关的交易. 

Non-General Funds: Include Designated Funds, Auxiliary Funds, Expendable Restricted Funds, Loan Funds, Endowment Funds, Plant Funds, Retirement and Insurance Funds, and Agency Funds. 

Temporary/One-Time Funding:拨给一个部门的一笔非经常性资金，用于支付一个特别项目或雇用临时员工.

Base/Permanent Funding在每一预算期开始时提供给某一部门的一笔经常性资金.

Permanent Reallocation Pool分配给每一司的个别经费，以弥补其各自领域长期雇用或取消职位的任何基本经费差异.

Temporary Reallocation Pool:分配给每一司的个别资金，用于累积和使用其各自领域的职位空缺所节省的一次性薪金.

Staff: For the purposes of this document, “工作人员”一词包括下列雇员类别:行政专业人员, Individual Contract, Clerical Technical, Police Officers, Police Sergeants, 调度员和服务维修技工.

POLICY:

韦德体育app官网(大学)有一个职位控制流程，以确保所有新员工所需的资金, replacements, reclassifications, upgrades, 晋升及其他与预算有关的人事事宜, properly allocated, and attached to the position.

以下参数适用于由普通基金资助的头寸. 由医学院资助的职位, Grants, 辅助基金和其他非普通基金将不受下列管制, 但是，这些职位的经费必须在适用预算的限制范围内.

新的学术课程是这一政策的例外. 这些项目的基本预算由负责学术事务的执行副校长管理，并根据前一年提交的项目形式每年一次性分配.

管理位置控制过程所需的批准在 Personnel Actions Matrix.

SCOPE AND APPLICABILITY: 所有资助永久职位的大学部门必须遵守这一政策.

PROCEDURES:

Faculty Positions:

教师职位由执行副校长和教务长批准设立. 确定基础资金或年度一次性资金资源(新学术项目的职位允许)必须伴随新职位的设立.

When a faculty position is vacated, 该职位的工资预算将一次性转入教务处教员再分配池. 这些节省下来的费用可以由教务长用来满足其他与学术事务有关的需要. 当一个现有的教师职位被雇用替代或一个新的教师职位被批准时, 支持该职位所需的资金可以从教务处教师再分配池中转移.

教师职位的任何工资节省由教务执行副校长(或指定人员)管理。. 这些资金不得用于或转移到行政职位. Conversely, 分配给行政职位的经费不得用于或转移给教师职位. 这一限制的例外情况只能由主席或主席指定的人提出.

无薪或部分带薪休假或分阶段退休的教师未使用的预算工资将转移到教师再分配池. 各系负责支付临时代替休假的兼职教员的费用.

Staff Positions:

预算和财务规划办公室(预算办公室)负责管理所有薪金和附带福利帐户的工作人员预算. 部门负责任何非中央资助的基本预算调整.

General Controls

To manage the Position Control Process, 总裁和每个事业部副总裁将获得两笔事业部再分配池资金, a Temporary Pool and a Permanent Pool.

居住在普通基金的工作人员职位必须有与该职位薪酬挂钩的基本经费.  在填补或修改职位(雇用差额)后产生的薪金和附带福利的任何基本节省将转移到适当的司副总裁长期再分配池.  附带福利基金的使用仅限于附带福利. 

技工和警察职位除外, when a position is vacated temporarily, 薪金节余将一次性转入该司的临时汇总库. 一旦该职位填补，将向该职位返还足够的一次性资金，以支付本财年的薪酬费用.

New Hires

确保招聘过程中的平等和预算的合理分配, 空缺职位将根据当前的招聘惯例提出 Position Control Practices. 
 

人力资源及就业服务, 谁是唯一被授权提供工作的人, 在没有得到预算办公室和人力资源薪酬部门的批准之前，不会向超出申请批准预算的候选人提供报价.  有关要约的决定将根据《 Position Control Practices and Salary Guidelines. 

New Positions

新的工作人员职位可向司副总裁提出申请, 薪酬和预算办公室的批准 Personnel Actions Matrix. 一旦收到所需的批准并由请求部门确定基础资金，将创建一个新的职位编号.  

Position Modifications

部门可要求修改员工职位，但须经适当批准 Personnel Actions Matrix 以及所需资金的确定，如 Position Control Practices.  各部门需要与人力资源部门协商更新职位描述，并确保任何拟议的职位修改都是正确的.  对一个领域内的两个或两个以上职位的拟议变更构成重组，需要有文件化的重组计划，并获得适当的批准 Personnel Actions Matrix.  

Salary Savings

节省空缺行政专业人员的薪金, Individual Contract, 或文书技术职位可以被部门用来支付招聘费用, 临时重置费用和遣散费, as detailed in the current Position Control Practices.  这些补偿必须与空缺职位和空缺期间直接有关.  所有要求使用薪金储蓄的请求都需要得到预算办公室的批准.  在支付上述费用后，临时重新分配池中的剩余资金将在年底退还给大学，以重新分配给其他用途.  

Sick Leave

员工请带薪病假超过两周(10个工作日), 班外薪金(按薪金准则)或与临时空缺有关的补发费用将从缺勤的第二周开始由中央来源支付.  该部门负责在临时空缺的第二周之前发生的费用或超过当前所述允许限制的任何金额 Position Control Practices and Salary Guidelines. 

Merit and Contractual Increases 

所有在职员工的绩效和合同加薪由董事会(BOT)批准后集中资助，并将遵循薪酬标准中所述的做法 Salary Guidelines.  如果一个职位没有资格获得绩效加薪, or a Contractual increase, 预算不会增加.  各司经费池和空缺职位的增加将按当前数额提供经费 Position Control Practices.

不属于绩效加薪和合同加薪的加薪属于上文提到的职位修改款.  

Employee Class Specifics:

Police, Dispatch, Skilled Trades: When a Police, 派遣工或技工职位年内空缺, 该职位的预算将保留在部门，以支付填补空缺所需的任何课外工资或加班费.

临时职位:临时员工从工资预算中支付，而不是从工资预算中支付. When a casual employee is hired, 本署预期在工资及福利预算中有足够的资金支付临时雇员在本财政年度的预计开支. 

文员职位经费:作为一般规则, 大学集体谈判协议涵盖的CT职位按现行合同标准费率提供资金, referred to as C step or C rate, for each respective grade, C1 through C10. See Position Control Practices，以了解祖父职位的例外情况.

One-Time funding for All Positions:

由一次性基金提供资金的职位将在每个财政年度结束时(或在资金耗尽时)失效, 以先到者为准)，除非在即将到来的财政年度确定一次性基金或永久基金来支持该职位. 确定资金是部门的责任. 

使用一次性资金聘用的员工应在聘用时被告知，如果没有其他资金来源可以继续为其职位提供资金, 他们的雇佣将在资助期内的最后一天终止.  一次性资助的职位不会从普通基金中支付. 

Additional Resources:

更多的资源可以在 Budget Office Webpage, including the Personnel Actions Matrix and Position Control Practices.

RELATED POLICIES AND FORMS:

APPENDIX: